La commune de Confignon met à disposition de ses habitantes et habitants des salles à louer, conçues pour répondre à une grande diversité de besoins : réunions associatives ou professionnelles, anniversaires, mariages, conférences, événements culturels, formation, etc. Ces espaces modernes et modulables offrent un cadre adapté et confortable pour tous types de projets.

Conditions

• Les locaux sont loués de manière ponctuelle, uniquement pour des événements à but non lucratif.
• Priorité est donnée aux habitants et associations de Confignon.
• Le demandeur s’engage à louer la salle pour un usage personnel. Il est strictement interdit de louer pour une tierce personne. La commune se réserve le droit d'annuler toute location non conforme, sans remboursement.
• Les personnes extérieures à la commune peuvent soumettre une demande deux mois avant la date souhaitée, sous réserve de disponibilité.

Modalités de réservation

Toute demande de location doit être effectuée deux mois avant la manifestation. Les documents suivants doivent être fournis :

• Le formulaire de demande de location disponible sur la page de chaque salle
• Une attestation de la couverture d’assurance responsabilité civile (RC) ou une copie de la police d’assurance en cours de validité.
• La charte pour l’organisation de manifestations privées datée et signée

La location n’est effective qu’après confirmation par e-mail et réception du paiement.

Annulation

En cas d’annulation par écrit au moins 15 jours avant la date prévue, le montant versé sera remboursé, déduction faite de CH 50.- de frais d’annulation. Passé ce délai, un remboursement pourra être considéré en fonction du préjudice causé.

Sécurité et grandes manifestations

Pour tout événement de grande envergure (dès 200 personnes, ou 100 personnes si le locataire n’est pas résident), les conditions suivantes s’appliquent :

• Conclusion obligatoire d’un contrat avec une société de sécurité à la charge du locataire (stationnement et gestion des possibles débordements).
• Transmission de ce contrat à la Mairie.
• Notification à la police municipale qui déterminera le dispositif sécuritaire nécessaire.

Vaisselle

L’utilisation de vaisselle jetable à usage unique est strictement interdite dans l’ensemble des bâtiments communaux.

Autorisation complémentaire

Certaines manifestations nécessitent une autorisation cantonale préalable via le guichet universel du Canton de Genève : https://www.ge.ch/obtenir-autorisation-organiser-manifestation-cantonaleCe lien externe va ouvrir une nouvelle fenêtre.

Sont concernées les manifestations comportant :

• Un événement ouvert au public, conférence, spectacle ou diffusion musicale.
• Une entrée payante ou la vente de boissons et de nourriture.
• Une tombola, un loto ou tout autre animation à gain.

Avant toute demande de location, merci de consulter les documents en téléchargement ci-dessous.